Minggu, 01 Juni 2014

Surat Menyurat

BAB I
PENDAHULUAN
1. 1 Latar Belakang
Dalam era modern seperti sekarang ini teknologi sudah sangat maju terutama dalam hal komunikasi. Media komunikasi seperti televisei email, dan lain sebagainya. Meskipun seiring pekembangan jaman komunikasi secara tradisional yaitu surat menyurat tidak kalah pentingnya. Dalam makalah ini akan menerangkan lebih lanjut tentang surat menyurat.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa arti dan fungsi dari surat ?
2. Apa saja syarat-syarat surat yang baik dan bahasa dalam surat ?
3. Bagaimana bagian-bagian surat dan contoh-contoh surat ?
1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui arti dan fungsi surat
2. Untuk mengetahui syarat-syarat surat yang baik dan bahasa dalam surat
3. Untuk mengetahui bagian-bagian surat dan contoh-contoh surat
1.4 Manfaat
 Sedangkan  manfaat dari penelitian ini adalah:
1.  Bagi Penulis
     Dapat menambah pengetahuan dan wawasan serta dapat mengaplikasikan teori yang telah diperoleh selama perkuliahan.
2. Bagi Pembaca
Dapat menambah ilmu dan memperoleh informasi lebih dalam tentang bagian-bagian surat, contoh, syarat-syarat surat yang baik dan lain sebagainya .
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Arti dan Fungsi Surat
            Surat adalah media komunikasi tertulis secara sistematis dan singkat dari pengirim kepada penerima surat. Fungsinya adalah alat komunikasi, tanda bukti tertulis, dokumentasi dari suatu kegiatan, dan keterangan keamanan.
2.2 Syarat-syarat Surat yang Baik
-          Objektif dan bukan subjektif
-          Sistematis
-          Singkat tidak bertele-tele
-          Lengkap isinya
-          Sopan bahasanya
-          Menarik wujud fisiknya
2.3 Bahasa Surat
1. Jelas
            Bahasa surat yang jelas maksudnya tidak hanya mudah dimengerti tetapi harus terbebas dari salah tafsir atau rancu, sehingga data-data yang dituangkan dalam surat sesuai dengan sasaran yang diinginkan. Bahasa dalam surat juga harus dapat menjelaskan siapa yang membuat surat itu kepada siapakah surat itu ditujukan.
2. Lugas
            Lugas artinya sederhana, praktis, bersahaja (simple). Jika diterapakn dalam pada penulisan kalimat dalam surat, berate kalimat yang digunakan harus langsung menunjukkan persoalan atau permasalahan yang pokok-pokok saja, tidak bertele-tele
3. Menarik dan sopan
            Bahasa yang menarik adalah bahasa yang hidup, lugas, jelas, wajar, enak dibaca, tidak kaku, tidak menggunakan kata-kata yang telah using, dan tidak menggunakan kata makian yang dapat menyinggung perasaan orang lain.
2.4 Bagian-bagian Surat
1. Kepala surat atau yang bisa juga disebut dengan kop surat merupakan bagian teratas dalam sebuah surat. Bagian surat yang pertama ini berisi: Logo atau lambang dari sebuah instansi, lembaga, perusahaan atau organisasi, nama instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tersebut, alamat instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi.
2. Tempat dan tanggal surat pencantuman tempat dan tanggal surat tersendiri ditujukan untuk memberikan informasi mengenai tempat dan tanggal penulisan surat tersebut.
3. Nomor surat sebuah surat resmi yang mewakili sebuah lembaga, instansi, perusahaan atau organisasi biasanya menggunakan penomoran terhadap surat yang dikeluarkan atau yang diterima. Nomor surat biasanya meliputi nomor urut penulisan surat, kode surat, tanggal, bulan dan tahun penulisan surat.
4. Lampiran. Bagian lampiran merupakan bagian penjelas yang menginformasikan bahwa ada sejumlah berkas atau dokumen yang disertakan dalam surat tersebut.
5. Hal atau perihal. Hal berfungsi memberikan petunjuk bagi pembaca mengenai pokok isi surat tersebut.
6. Alamat dalam terdapat dua alamat yang dituliskan dalam surat, yaitu alamat luar (yang ditulis di sampul surat) dan alamat dalam (yang ditulis di dalam surat).
7. Salam Pembuka. Berfungsi sebagai sapaan dalam surat. Salam pembuka ditulis dengan huruf kapital di awal dan diakhiri oleh tanda koma.
8. Isi surat pembuka merupakan alinea pertama yang berfungsi sebagai pengantar atau pendahuluan terhadap infomrasi yang disampaikan di alenia isi. Isi Alendia isi berisi informasi yang akan disampaikan. Sedangkan alenia penutup ini berisi ucapan terima kasih atau harapan dari penulis surat kepada pembaca surat.
9. Salam Penutup merupakan penutup surat yang biasanya menggunakan kata: "Hormat saya, Hormat kami, Wassalam".
10.Nama Jelas Pengirim dan Tanda tanganSetelah salam penutup, terdapat nama jelas pengirim surat beserta tanda tangannya.
11. Tembusan merupakan bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang lain yang juga berhak mendapatkan surat tersebut.
2.5 Contoh-contoh Surat
SMA Negeri 2 Tasikmalaya 
Jalan Alun Laun No.2 Kota Tasikmalaya
 No. Telp. (0265) 324 445 
Surabaya, 20 MEI 2013
 No : 20 / SMA 2 Tasikmalaya/ 01/ 2013 5
Lampiran : - 
Perihal : Undangan 

Kepada Yth. 
Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII
SMA Negeri 2 Tasikmalaya 

Dengan hormat, 
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMA 2 Surabaya Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada : 

Hari, tanggal : Senin, 30 MEI 2013
Pukul : 08.00 s.d. 15.00 
Tempat : Gedung Juang Tasikmalaya 
Acara : Penelitian Tumbuhan Langka

Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih. 

Tasikmalaya, 20 Mei 2013
Kepala Sekolah 
SMA N 2 Tasikmalaya
Ttd,


Salahudin, S.Pd

BAB III
PENUTUP

Dengan kemajuan teknologi media komunikasi seperti sekarang ini surat menyurat tetap menjadi alat komunikasi yang penting. Bahasa yang dipakai dalam surat harus lugas, menarik dan sopan. Dan syarat-syarat surat yang baik harus objektif, sistematis, singkat tidak bertele-tele dan lengkap isinya.

Pertanyaan :
1. Media komunikasi tertulis secara sistematis dan singkat dari pengirim kepada penerima disebut...
a. Televisi                    c. Email
b. Surat                        d. Majalah
Jawabannya adalah b. Surat
2. Dibawah ini merupakan syarat-syarat surat yang baik, kecuali…
a. Sistematis                c. Singkat
b. Objektif                   d. Subjektif
Jawabannya adalah d. Subjektif
3. Alat komunikasi dan tanda bukti tertulis merupakan…
a. Fungsi surat             c. Bagian surat
b. Syarat-syarat surat  d. Bahasa surat
Jawabannya adalah a. Fungsi surat    
4. Ciri-ciri bahasa surat, kecuali…
a. Jelas                         c. Sopan
b. Lugas                      d. Bertele-tele
Jawabannya adalah d. Bertele-tele
5. Fungsi salam pembuka dalam surat adalah…
a. Berfungsi sebagai sapaan dalam surat
b. Berfungsi sebagai penutup dalam surat
c. Berfungsi sebagai isi dalam surat
d. Berfungsi sebagai lampiran dalam surat

Jawabannya adalah a. Berfungsi sebagai sapaan dalam surat

DAFTAR PUSTAKA

http://www.peribahasaindonesia.com/pengertian-surat-dan-fungsi-surat/
http://empekazam.blogspot.com/2011/09/contoh-surat-resmi-yang-baik-dan-benar.html

Tidak ada komentar:

Posting Komentar